Antes de empezar
- Una cuenta de Claude: en claude.ai o en la app de escritorio.
- Para que la herramienta guarde tus datos necesitas un plan compatible (Pro, Max, Team o Enterprise).
- Cambia lo que está entre [corchetes] por los datos reales de tu negocio.
Abre Claude y pide tu generador
Abre Claude en tu computadora e inicia una conversación nueva. Escribe:
Crea una aplicación en un artefacto para generar facturas de mi negocio. Necesito registrar clientes, agregar servicios y precios, calcular totales y descargar las facturas en PDF. Incluye un historial de facturas con estados: pendiente, pagada y vencida.
Envía el mensaje y espera a que Claude construya la herramienta. Un artefacto es una app interactiva que aparece al lado de la conversación.
Prueba los botones y pide correcciones
Cuando aparezca la herramienta, prueba cada botón. Si algo no funciona, escribe en la misma conversación qué pasó y pídele que lo corrija.
El botón «Descargar PDF» no hace nada. ¿Puedes corregirlo?
Personaliza tu factura
Sube el logo de tu negocio con el botón + del chat y escribe:
Agrega este logo a las facturas. Estos son mis datos comerciales: Nombre: [nombre de tu empresa] Teléfono: [tu teléfono] Correo: [tu correo] Dirección: [tu dirección, si corresponde]
También puedes pedirle que cambie los colores y el diseño:
Usa azul marino y dorado, con un diseño más moderno.
Agrega un asistente dentro del generador
Escribe en la conversación:
Agrega un asistente con inteligencia artificial que transforme mis instrucciones en una factura. Si falta información, debe preguntármela. Antes de guardar, muéstrame los datos para confirmar.
Cuando termine, abre ese chat dentro de la herramienta y prueba con un ejemplo:
Crea una factura para Carlos López por instalación de piso. El total es 1,500 dólares. Pagó 500 de anticipo y el saldo vence el 23 de octubre.
La herramienta debe mostrar el servicio, el total, el anticipo y los 1,000 dólares pendientes. Revisa la información y confirma para guardar.
Configura dónde se guardan tus datos
Vuelve a la conversación donde estás construyendo la aplicación y escribe:
Usa almacenamiento persistente personal para guardar clientes, facturas y pagos y recuperarlos cuando vuelva a abrir la herramienta.
- Guardar datos entre sesiones requiere un plan compatible: Pro, Max, Team o Enterprise, usando Claude en la web o en la app de escritorio.
- Si tu artefacto es de los antiguos (“legacy”), el almacenamiento solo funciona después de publicarlo. Los artefactos nuevos no necesitan publicarse.
- Los datos quedan en el historial de la aplicación. Para tener el documento, usa el botón Descargar PDF: guardar el registro no guarda el PDF en tu computadora.
Amplía el control de tu negocio
Escribe:
Agrega un registro de gastos por categoría, pagos recibidos y cuentas por cobrar. Crea un resumen mensual y permite exportar los registros a CSV.
Así puedes registrar materiales, transporte u otros gastos y consultar tus movimientos.
- Si quieres una contabilidad completa, agrega y revisa las funciones que necesita tu negocio: no aparecen automáticamente por tener un generador de facturas.
Comprueba que todo funcione
- Crea una factura de prueba.
- Registra un pago y un gasto.
- Cierra la herramienta y vuelve a abrirla.
- Comprueba que todo siga guardado.
Listo: ya tienes tu herramienta de facturación
La construiste hablando con Claude, sin programar. Cada vez que necesites algo nuevo, vuelve a la misma conversación y pídeselo con tus palabras.